ข้อกำหนดและเงื่อนไขการลงทะเบียนใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor

เพื่อประโยชน์ในการใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor ซึ่ง บริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน) (“ปตท.”) ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลผู้ค้าของ ปตท. ผู้ใช้ระบบรับทราบและตกลงยินยอมที่จะปฏิบัติตามข้อตกลงและเงื่อนไขการใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมดูแลของ ปตท. ทุกประการ ทั้งที่มีอยู่ในปัจจุบันและจะมีในอนาคต (“ข้อกำหนดและเงื่อนไข”) ดังมีรายละเอียดต่อไปนี้

1. คำนิยาม

1.1 “ระบบ” หมายถึง ระบบ PTT e-Tax Vendor ซึ่งเป็นระบบที่ ปตท. จัดทำขึ้นเพื่อรับและจัดเก็บเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) และ/หรือ เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องที่ผู้ใช้ระบบอัพโหลดหรือส่งมอบให้แก่ ปตท. ในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ PTT e-Tax Vendor

1.2 “ผู้ค้า” หมายถึง บุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล ซึ่งเป็นผู้ค้า (Vendor) ตามทะเบียนผู้ค้าของ ปตท. และมีรหัสผู้ค้า

1.3 “ผู้ลงทะเบียน” หมายถึง ผู้ค้าที่ลงทะเบียนใช้งานระบบ และอยู่ระหว่างรอพิจารณาอนุมัติให้ใช้งานระบบ

1.4 “ผู้ใช้ระบบ” หมายถึง ผู้ลงทะเบียนที่ได้รับอนุมัติให้ใช้งานระบบแล้ว และมีบัญชีผู้ใช้สำหรับใช้งานระบบ

2. การลงทะเบียนสมัครใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor

2.1 การลงทะเบียนสมัครใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor ผู้ลงทะเบียนตกลงให้ข้อมูล และ ส่งเอกสารต่าง ๆ ตามที่ระบบกำหนด โดยรับรองว่าเป็นข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วน เพื่อให้ ปตท. พิจารณา หากผู้ลงทะเบียนเพิกเฉยไม่ส่งมอบหรือให้ข้อมูล/เอกสารตามที่ระบบกำหนดภายในระยะเวลาที่กำหนด ปตท. สงวนสิทธิ์ไม่พิจารณาการสมัครใช้งานระบบในการลงทะเบียนครั้งนั้น

2.2 การสมัครใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor จะถือว่าเสร็จสมบูรณ์ต่อเมื่อผู้ลงทะเบียนได้รับข้อมูลชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) สำหรับเข้าใช้งานบัญชีผู้ใช้ ซึ่งผู้ลงทะเบียนจะได้รับตอบกลับทางอีเมลที่ลงทะเบียนไว้

2.3 ผู้ใช้ระบบจะต้องจัดเก็บข้อมูลชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ที่ได้รับไว้ในที่ปลอดภัย และจะต้องไม่เปิดเผย หรือ ให้ผู้อื่นที่มิได้รับอนุญาตเข้าใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor เป็นอันขาด ในกรณีที่ข้อมูลดังกล่าวถูกนำไปใช้งานโดยมิได้รับอนุญาตหรือสูญหายไม่ว่ากรณีใดๆ ผู้ใช้ระบบจะแจ้งให้ ปตท. ทราบทันที

2.4 หากมีผู้นำข้อมูลในข้อ 2.3 ไปใช้เพื่อดำเนินการหรือทำธุรกรรมใดๆ ในระบบไม่ว่าจะได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ระบบหรือไม่ก็ตาม ให้ถือว่าการดำเนินการหรือธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นเป็นการดำเนินการหรือธุรกรรมที่ทำขึ้นโดยผู้ใช้ระบบได้ดำเนินการด้วยตนเองและมีผลผูกพันผู้ใช้ระบบ และหากมีความเสียหายใด ๆ เกิดขึ้นจากการดังกล่าว ผู้ใช้ระบบตกลงรับผิดชอบความเสียหายที่เกิดขึ้นทั้งหมด (หากมี)

2.5 การที่ผู้ลงทะเบียนได้สมัครใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor ถือว่าผู้ลงทะเบียนได้ตกลงยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข และการตกลงดังกล่าวมีผลสมบูรณ์และเพิกถอนไม่ได้

2.6 ผู้ลงทะเบียนตกลงและยินยอมที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไข ตามที่ ปตท. กำหนดทุกประการ ทั้งที่มีอยู่ในขณะที่ดำเนินการลงทะเบียนและการเปลี่ยนแปลงแก้ไขที่อาจมีขึ้นในภายหลัง โดย ปตท. ไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

2.7 เมื่อการสมัครใช้งานระบบเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผู้ค้าจะไม่สามารถสมัครลงทะเบียนเพื่อใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor ซ้ำได้อีก

3. การใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor และคำรับรองของผู้ใช้ระบบ

3.1 ผู้ใช้ระบบรับรองว่าผู้ใช้ระบบได้รับการอนุมัติจากกรมสรรพากรให้เป็นผู้ประกอบการที่ได้รับอนุมัติให้จัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ในขณะที่ใช้งานระบบ

3.2 ผู้ใช้ระบบรับรองว่าบรรดาเอกสาร ข้อมูล รายละเอียดใดๆ ที่ปรากฏในไฟล์ ที่ได้มีการอัพโหลดผ่านระบบ PTT e-Tax Vendor เป็นข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วน ไม่มีการแก้ไข ดัดแปลง หรือปลอมแปลม เพื่อให้เกิดความเข้าใจผิด หรือ เกิดประโยชน์กับผู้ใช้ระบบในทางมิชอบ และเป็นข้อมูลที่ ปตท. สามารถนำไปใช้ในทางบัญชี การเงิน ภาษี และกฎหมาย หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของ ปตท. ได้ หาก ปตท. สามารถตรวจสอบ หรือทราบในภายหลังว่าผู้ใช้ระบบผิดคำรับรองที่ให้ไว้ในข้อกำหนดและเงื่อนไขนี้ ปตท. สงวนสิทธิ์ระงับการใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor และหรือ เพิกถอน หรือ ลบบัญชีผู้ใช้ของผู้ใช้ระบบโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า และเรียกค่าเสียหายจากผู้ใช้ระบบได้ (หากมี)

3.3 ผู้ใช้ระบบจะปรับปรุงข้อมูลของผู้ใช้ระบบให้เป็นปัจจุบันอยู่ตลอดเวลา

3.4 การนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) และ/หรือ ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ให้ ปตท. ในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้ระบบต้องนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) และ/หรือใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ให้ ปตท. ในรูปแบบ PDF/A-3 หรือ PDF หรือ ทั้งรูปแบบ PDF และ XML ผ่านทางระบบ PTT e-Tax Vendor เท่านั้น โดยจะถือว่าผู้ใช้ระบบได้นำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) เสร็จสมบูรณ์เมื่อผู้ใช้ระบบได้รับอีเมลตอบกลับว่า ปตท. ได้รับข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) และ/หรือ ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) จากระบบ PTT e-Tax Vendor แล้ว ทั้งนี้ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) คือ ใบกำกับภาษีตามประมวลรัษฎากร ได้แก่ “ใบกำกับภาษี” “ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้” “ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน” “ใบเพิ่มหนี้” และ “ใบลดหนี้” ผู้ใช้ระบบรับรองว่าใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) และ/หรือ ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ที่อัพโหลดหรือนำส่งผ่านระบบ PTT e-Tax Vendor ให้ ปตท. เป็นการจัดทำตามกฎหมายภาษีและกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง

4. ข้อตกลงอื่น ๆ

4.1 หากมีความเสียหายใดๆ เกิดขึ้นจากการใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor ซึ่งเกิดขึ้นโดยมิใช่ความผิด หรือ ความรับผิดชอบของ ปตท. ทาง ปตท. ไม่ต้องรับผิดชอบในความสูญหาย หรือ ความเสียหายใดๆ ทั้งสิ้น

4.2 ปตท. สงวนสิทธิในการเปิดเผยข้อมูลของผู้ลงทะเบียน หรือผู้ใช้ระบบให้แก่บุคคลหรือ หน่วยงานอื่นใดที่มีอำนาจตามกฎหมาย หากมีความจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามบทบัญญัติแห่งกฎหมาย หรือตามคำพิพากษา หรือตามคำสั่งของศาล หรือในการพิจารณาของศาล หรืออนุญาโตตุลาการ หรือองค์กรอื่นใดที่มีอำนาจตามกฎหมาย

4.3 ปตท. สงวนสิทธิที่จะเปลี่ยนแปลง หรือยกเลิกการการใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor ได้ โดยไม่ต้องแจ้งล่วงหน้า หรือได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ระบบล่วงหน้า

4.4 การใช้งานระบบ PTT e-Tax Vendor อยู่ในบังคับและการตีความตามกฎหมายไทย ข้อพิพาทใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวกับการใช้งานระบบ ให้อยู่ในอำนาจการพิจารณาของศาลไทย

4.5 ในกรณีที่มีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ภายใต้ข้อกำหนดและเงื่อนไขนี้ การดำเนินการดังกล่าวจะเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงนโยบายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด ทั้งนี้ การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลจะกระทำเท่าที่จำเป็นและเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ข้าพเจ้าในฐานะผู้มีอำนาจกระทำการ หรือ ผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคลซึ่งเป็นผู้ค้าของ ปตท. ได้อ่านและเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขที่กล่าวข้างต้นโดยตลอดแล้ว และตกลงรับผูกพันตามข้อกำหนดและเงื่อนไขทุกประการ